Rechtliches

Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VIDACTA Schulen GmbH, VIDACTA International GmbH, VIDACTA Bildungsgruppe GmbH, VIDACTA Therapie GmbH, Nicolas
Matthiesen, Gladbecker Straße 435, 45329 Essen

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung
von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Vorgänge der Datenverarbeitung sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Ein Widerruf Ihrer
bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Einwilligungen, die Sie über
unser Cookie-Banner erteilt haben, können Sie jederzeit selbst ändern oder widerrufen: Klicken Sie dazu auf das
Schild-Symbol („Cookie-Einstellungen“), das auf jeder Seite unten links eingeblendet wird. Beim Widerruf einer
Kategorie werden die zugehörigen Cookies der betroffenen Dienste automatisch gelöscht. Daneben genügt für den
Widerruf jederzeit eine formlose Mitteilung per E-Mail an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als betroffene Person steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf,
www.ldi.nrw.de. Sie können sich auch an die
Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags
automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Die Bereitstellung erfolgt
in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen
verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über
Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung
(Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung
der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene
Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese
Verarbeitung einzulegen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber
senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website
übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile
Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige der nachfolgend beschriebenen Dienste übermitteln personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF):
An Unternehmen, die unter dem DPF zertifiziert sind (dies gilt u. a. für Google LLC, Meta Platforms, Inc.,
HubSpot, Inc. und Automattic Inc.), dürfen Daten auf dieser Grundlage übermittelt werden. Soweit ein Empfänger
nicht zertifiziert ist oder die Zertifizierung entfällt, stützen wir die Übermittlung auf die
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 (Art. 46 DSGVO), abrufbar
unter eur-lex.europa.eu,
sowie ergänzend auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren
Consent-Manager erteilen. Wir weisen darauf hin, dass bei Übermittlungen in Drittländer Restrisiken verbleiben
können (z. B. Zugriffe durch dortige Sicherheitsbehörden, auf die wir keinen Einfluss haben).

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser
automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Besuchte Seite auf unserer Domain

Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der
Stabilität und der Sicherheit unserer Website (z. B. zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen). Die Log-Dateien
werden nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters routinemäßig gelöscht.

Einwilligungsverwaltung (Cookie-Einstellungen)

Zur Einholung, Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir ein eigenes, lokal auf unserem
Server betriebenes Consent-Management-System („V-CookieConsent“ der VIDACTA Bildungsgruppe GmbH) ein. Es
wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern aufgebaut.

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Banner, in dem Sie Ihre Einwilligung für die folgenden Kategorien
erteilen oder ablehnen können: Essenziell (immer aktiv), Statistik,
Marketing und Externe Medien. Eine vollständige, stets aktuelle Liste aller
eingesetzten Dienste, ihrer Anbieter und der jeweils gesetzten Cookies finden Sie direkt im Banner (Reiter
„Service-Gruppen“, „Services“ und „Anbieter“).

Dienste der Kategorien Statistik, Marketing und Externe Medien werden technisch blockiert und erst nach
Ihrer Einwilligung geladen. Eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Karten, Formulare, Bewertungs-Widgets)
werden bis zur Einwilligung durch einen Platzhalter ersetzt, über den Sie die zugehörige Kategorie gezielt
freigeben können.

Ihre Entscheidung wird in dem Cookie vcc_consent auf Ihrem Endgerät gespeichert (Speicherdauer:
12 Monate). Zum Nachweis der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir serverseitig den Zeitpunkt
der Entscheidung, die gewählten Kategorien, die gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse und die Browserkennung
(User-Agent).

Rechtsgrundlagen: Die Speicherung des Einwilligungs-Cookies ist für den von Ihnen gewünschten Dienst — die
Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung — unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die
Protokollierung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7
Abs. 1 DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Schild-Symbol („Cookie-Einstellungen“) unten links auf jeder
Seite ändern oder widerrufen; beim Widerruf werden die Cookies der abgewählten Kategorien gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.
Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind „Session-Cookies“. Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen oder ihre Speicherdauer abläuft.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TDDDG:
Unbedingt erforderliche Cookies, die für den Betrieb der Website oder die Bereitstellung eines von
Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes notwendig sind (z. B. Spracheinstellung, Einwilligungsstatus), setzen
wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige Datenverarbeitung stützen wir auf unser
berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle übrigen Cookies — insbesondere zu Statistik- und Marketingzwecken — setzen wir ausschließlich
mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO). Die einzelnen Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung sowie im Cookie-Banner separat aufgeführt.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies zusätzlich überwachen, einschränken oder
unterbinden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Kontakt- und Anmeldeformulare

Per Kontakt-, Anmelde- oder Bewerbungsformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten
gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Die Formulare werden
über ein eigenes, auf unserem Server betriebenes Formularsystem bereitgestellt; Ihre Eingaben werden auf unserem
Server in Deutschland gespeichert und — soweit für die Bearbeitung erforderlich — zusätzlich in unser
Kundenverwaltungssystem (HubSpot, EU-Hosting, siehe unten) übernommen. Technische Metadaten (IP-Adresse,
Browserkennung) werden dabei anonymisiert bzw. gekürzt gespeichert.

Sofern Sie unsere Website über eine Werbeanzeige erreicht haben, ordnen wir Ihrer Anfrage die Kampagnenparameter
der aufgerufenen Seite zu (UTM-Parameter, Herkunftsseite). Dies erfolgt cookielos über unsere eigene, unten
beschriebene Website-Analyse; ein seitenübergreifendes Tracking findet dadurch nicht statt.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein
Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich; dafür genügt eine formlose Mitteilung per
E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über Formulare übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche
Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt. Für Bewerbungs- und Anmeldedaten gelten
ergänzend die Angaben im Abschnitt „Verarbeitung von Bewerber- und Anmeldedaten“.

HubSpot-Integration (EU-Hosting)

Wir nutzen für CRM, Marketing-Automation und Kundenkommunikation den Dienst von HubSpot
(Auftragsverarbeiter in der EU: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2,
Irland; Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., USA).

Einbindung auf der Website: HubSpot-Komponenten auf unserer Website (Web-Analytics,
Formular-Einbettungen) werden erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben
(HubSpot-Analyse: Kategorie „Statistik“; eingebettete HubSpot-Formulare: Kategorie „Externe Medien“).
Bis dahin sind diese Komponenten technisch blockiert; anstelle eingebetteter Formulare sehen Sie einen
Platzhalter.

Hosting-Region & Speicherort: Unser HubSpot-Account ist auf den EU-Servern (Region
Deutschland) gehostet. Personenbezogene Daten, die über Formulare, E-Mails/Newsletter, CRM-Funktionen
oder Tracking erfasst werden, werden grundsätzlich in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert;
Replikation/Backups erfolgen innerhalb der gewählten Region.

Verarbeitete Datenkategorien: u. a. Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten),
Kommunikations- & Vorgangsdaten (z. B. Anfragen, Termine, Support-Historie), Nutzungs-/Interaktionsdaten
auf unserer Website (z. B. besuchte Seiten, Formularinteraktionen, Kampagnenzuordnung) sowie technische
Metadaten (z. B. IP-Adresse, Browser/Endgerät). HubSpot setzt hierzu — nach Einwilligung — Cookies bzw.
ähnliche Technologien ein.

Rechtsgrundlagen: Soweit für den Zugriff auf Endgeräteinformationen/Tracking erforderlich, erfolgt
dies auf Basis Ihrer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über
unseren Consent-Manager). Für die Bearbeitung von Anfragen und die Pflege unserer Kundenbeziehungen stützen wir
die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation, Vertrieb und Service).

Drittlandzugriffe & Garantien: Durch Support-/Administrationsleistungen von HubSpot kann ein
gelegentlicher Zugriff aus Drittländern (insbesondere USA) nicht vollständig ausgeschlossen werden.
HubSpot, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden
EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO eingesetzt. Ein angemessenes
Datenschutzniveau wird dadurch gewährleistet.

Speicherdauer: Wir verarbeiten personenbezogene Daten in HubSpot nur solange, wie es für die
jeweiligen Zwecke erforderlich ist (z. B. Anfragenabwicklung, Vertragsdurchführung, Marketing-Einwilligungen)
bzw. bis Sie eine Einwilligung widerrufen oder wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Widerruf & Opt-out: Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit in den
Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit
der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Weitere Informationen:

• Datenschutz/Privacy Policy: legal.hubspot.com/de/privacy-policy

• Data Processing Agreement (DPA) & SCC: legal.hubspot.com/dpa

• Liste der Unterauftragsverarbeiter: legal.hubspot.com/sub-processors-page

Website-Analyse (V-Website-Tracking)

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website ein selbst betriebenes, cookie-freies Analyse-Tool („V-Website-Tracking“) zur
statistischen Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebotes. Das Tool wird ausschließlich auf unserem eigenen
Webserver in Deutschland betrieben. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten wie
Name, E-Mail-Adresse oder vollständige IP-Adresse gespeichert.

Im Einzelnen werden folgende Daten erfasst:

• Aufgerufene Seiten (URL und Seitentitel) mit Zeitstempel
• Verweildauer auf den einzelnen Seiten
• Scroll-Verhalten (erreichte Scroll-Tiefe in Prozent)
• Klicks auf Schaltflächen, Call-to-Action-Elemente und ausgehende Links
• Herkunftsseite (Referrer-URL)
• Kampagnenparameter (UTM-Parameter aus der URL)
• Gerätetyp (Desktop, Tablet oder Mobil), Browser und Betriebssystem
• Bildschirmauflösung und Spracheinstellung des Browsers
• Seitenladezeiten (Performance-Metriken)

Anonymisierung: IP-Adressen werden vor jeder Verarbeitung anonymisiert (bei IPv4 wird das letzte
Oktett entfernt, z. B. 192.168.1.123 → 192.168.1.0; bei IPv6 werden die letzten 80 Bit genullt). Zur Erkennung
wiederkehrender Besucher innerhalb eines Tages wird ein nicht-rückverfolgbarer Hash-Wert (SHA-256) aus der
anonymisierten IP-Adresse, dem User-Agent und einem täglich automatisch neu generierten Zufallswert (Salt)
erstellt. Dieser Hash-Wert verfällt täglich; ein tagesübergreifendes Tracking findet nicht statt. Eine
Identifikation einzelner Personen ist nicht möglich.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unseres
Webauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da das Tool vollständig ohne Cookies arbeitet und keine
Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Speicherdauer

Die erhobenen Rohdaten (Seitenaufrufe, Events) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Aggregierte
Tagesstatistiken ohne Personenbezug (z. B. Gesamtzahl der Seitenaufrufe pro Tag) werden dauerhaft aufbewahrt.

Kein Drittlandtransfer

Sämtliche Daten werden ausschließlich auf unserem Webserver in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Es
erfolgt keine Weitergabe an Dritte und kein Transfer in Drittländer.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses jederzeit widersprechen. Bitte
richten Sie Ihren Widerspruch an die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.

Google Tag Manager

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der
Google Tag Manager wird verwendet, um Website-Tags (z. B. für Analyse- und Marketing-Dienste) zentral zu
verwalten. Der Tag Manager wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Zusätzlich
setzen wir den Google Consent Mode v2 ein: Die von Ihnen im Cookie-Banner getroffenen
Entscheidungen werden als Einwilligungssignale an Google-Dienste übermittelt; ohne Ihre Einwilligung sind alle
Signale auf „denied“ (abgelehnt) gesetzt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und
§ 25 Abs. 1 TDDDG. Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google
Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise: marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

Google Analytics 4

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als
Analysedienst zur statistischen Auswertung unseres Onlineangebotes (z. B. Anzahl der Aufrufe, besuchte
Unterseiten, Verweildauer). Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner in die
Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben, und nutzt dann Cookies und weitere Browser-Technologien, um
Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 dabei nicht
protokolliert oder gespeichert (automatische IP-Kürzung).

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und
§ 25 Abs. 1 TDDDG. Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google
Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise: policies.google.com/privacy

Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website Google Ads integriert. Google Ads ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um Nutzern zielgerichtet Werbung anzuzeigen, den Erfolg unserer
Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking) und Besucher unserer Website in anonymisierten Zielgruppenlisten
erneut anzusprechen (Remarketing). Die zugehörigen Technologien werden erst geladen, nachdem Sie über unser
Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben; Ihre Einwilligungsentscheidung wird zusätzlich über
den Google Consent Mode v2 an Google signalisiert.

Nach Einwilligung nutzt Google Ads Cookies und weitere Browser-Technologien, um Nutzerverhalten auszuwerten und
Nutzer wiederzuerkennen. Dem Anbieter werden dabei Ihre IP-Adresse und weitere Identifikationsmerkmale wie Ihr
User-Agent übermittelt. Wenn Sie bei einem Google-Dienst registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Konto
zuordnen. Zusätzlich übermitteln wir bei erteilter Marketing-Einwilligung Conversion-Ereignisse (z. B. das
Absenden eines Formulars) über eine serverseitige Schnittstelle an Google, um die Messgenauigkeit zu verbessern;
dabei werden Kontaktdaten ausschließlich in gehashter (pseudonymisierter) Form übermittelt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Ads erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25
Abs. 1 TDDDG. Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google
Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise: policies.google.com/privacy

Meta Pixel und Meta Conversion API

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website den „Meta Pixel“ von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4,
Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., USA; „Meta“). Der Meta Pixel wird erst geladen, nachdem Sie über
unser Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben. Der Einsatz ermöglicht es uns:

• die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram zu messen (Conversion-Tracking),
• Zielgruppen für Werbemaßnahmen zu definieren (Custom Audiences) und
• Besuchern unserer Website relevante Werbung im Meta-Werbenetzwerk anzuzeigen.

Ergänzend zum Pixel übermitteln wir — ebenfalls nur bei erteilter Marketing-Einwilligung — Conversion-Ereignisse
(z. B. das Absenden eines Formulars) über eine serverseitige Schnittstelle („Meta Conversion API“) an Meta.
Kontaktdaten werden dabei ausschließlich in gehashter (pseudonymisierter) Form übermittelt.

Meta kann die erhobenen Daten mit Ihrem Meta-Konto verknüpfen und für eigene Werbezwecke gemäß der
Meta-Datenverwendungsrichtlinie verwenden. Wir selbst erhalten keine Informationen, die unmittelbare Rückschlüsse
auf Ihre Identität zulassen. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten im Rahmen des Meta Pixels sind wir mit
Meta gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung hierzu finden Sie unter
facebook.com/legal/controller_addendum.
Für die anschließende Verarbeitung durch Meta ist Meta allein verantwortlich.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Widerruf der Einwilligung

Sie können die Verwendung des Meta Pixels jederzeit beenden, indem Sie Ihre Einwilligung in den
Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen, sowie Werbeeinstellungen in Ihrem Meta-Profil anpassen. Weitere
Informationen zum Datenschutz bei Meta: facebook.com/privacy/policy

YouTube Videos

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir haben auf unserer Website YouTube-Videos integriert. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingebettete Videos werden erst geladen, nachdem Sie über unser
Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben; bis dahin sehen Sie einen Platzhalter. Beim
Laden eines Videos stellen Sie eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google her, wobei Ihre IP-Adresse und
ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. YouTube nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien,
um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Wenn Sie bei YouTube
registriert und eingeloggt sind, kann YouTube abgespielte Videos Ihrem Profil zuordnen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TDDDG. Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von YouTube
bestimmt. Weitere Hinweise: policies.google.com/privacy

Google Maps

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden zur Darstellung von Standorten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen den Kartendienst Google
Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingebettete Karten werden erst
geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben; bis dahin
sehen Sie einen Platzhalter. Beim Laden einer Karte stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Google her, wobei
Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25
Abs. 1 TDDDG. Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google
Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise: policies.google.com/privacy

Google reCAPTCHA

Art und Umfang der Verarbeitung

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA (Version 3) der Google Ireland
Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. reCAPTCHA wird erst geladen, nachdem Sie über unser
Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben. Der Dienst analysiert das Verhalten des
Website-Besuchers (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer, IP-Adresse, Browserinformationen) im Hintergrund, um
automatisierte Zugriffe zu erkennen; die Analyse läuft ohne gesonderten Hinweis, sobald der Dienst geladen ist.
Sofern Sie die Einwilligung nicht erteilen möchten, können Sie uns Ihre Anfrage jederzeit alternativ per E-Mail
oder Telefon (siehe Impressum) übermitteln.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG sowie
im Hinblick auf die Missbrauchserkennung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Formulare
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Datenübermittlung in Drittländer siehe den Abschnitt „Datenübermittlung in
Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise:
policies.google.com/privacy

Trustpilot-Bewertungen

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir binden auf unserer Website Bewertungs-Widgets von Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 1112 Kopenhagen, Dänemark,
ein, um Kundenbewertungen anzuzeigen. Das Widget wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner in die
Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben; bis dahin sehen Sie einen Platzhalter. Beim Laden des Widgets wird
eine Verbindung zu Servern von Trustpilot hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten übermittelt
werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Trustpilot A/S hat seinen Sitz in der EU; soweit Daten an verbundene Unternehmen in Drittländern übermittelt
werden, gelten die Angaben im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von Trustpilot bestimmt. Weitere Hinweise:
legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms

Jetpack (Website-Suche und Sicherheitsfunktionen)

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website das Plugin Jetpack der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA
94110, USA, für die Website-Suche (Jetpack Search) sowie für Sicherheits- und
Backup-Funktionen (Schutz vor Brute-Force-Angriffen, Sicherungskopien der Website).

Bei Nutzung der Website-Suche wird Ihre Suchanfrage zur Bereitstellung der Suchergebnisse an Server von Automattic
übermittelt; dies ist für die von Ihnen aktiv genutzte Suchfunktion erforderlich. Das in Jetpack
enthaltene Nutzungs-Tracking der Suche haben wir deaktiviert; es werden hierbei keine Tracking-Cookies
gesetzt. Die Statistikfunktion von Jetpack (WordPress.com Stats) setzen wir nicht ein. Im Rahmen der
Sicherheitsfunktionen verarbeitet Automattic zur Abwehr von Angriffen auf den Anmeldebereich IP-Adressen von
Login-Versuchen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von Suchanfragen erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen aktiv genutzten Suchfunktion auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Sicherheits- und Backup-Funktionen stützen wir auf unser
berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Automattic Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in
Drittländer“).

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von Automattic bestimmt. Weitere Hinweise:
automattic.com/privacy

ElevenLabs Voice-Assistent

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf einzelnen Seiten unserer Website bieten wir — sofern verfügbar — einen sprachbasierten Assistenten
(Voice-Agent) der ElevenLabs, Inc., USA, an, mit dem Sie Fragen zu unseren Angeboten stellen können. Der Assistent
wird erst geladen und aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien“
eingewilligt haben; zusätzlich startet ein Gespräch erst, wenn Sie den Assistenten aktiv aufrufen. Im Rahmen der
Nutzung werden Ihre Sprach- bzw. Texteingaben, daraus erzeugte Antworten sowie technische Verbindungsdaten
(z. B. IP-Adresse) an Server von ElevenLabs übermittelt und dort verarbeitet. Bitte teilen Sie dem
Assistenten keine sensiblen personenbezogenen Daten mit.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die
Datenübermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) sowie
ergänzend auf Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO); siehe auch den Abschnitt „Datenübermittlung in
Drittländer“.

Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten wird von ElevenLabs bestimmt. Weitere Hinweise:
elevenlabs.io/privacy-policy

Instagram-Feed

Auf unserer Website zeigen wir eine Vorschau unserer eigenen Instagram-Beiträge. Die Inhalte werden grundsätzlich
über unseren eigenen Server zwischengespeichert und ausgeliefert. Soweit dabei Medieninhalte direkt von Servern
von Instagram bzw. Meta Platforms Ireland Limited geladen werden, geschieht dies erst nach Ihrer Einwilligung in
die Kategorie „Externe Medien“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); dabei werden Ihre IP-Adresse und
technische Browserdaten an Meta übermittelt. Wenn Sie einem Link zu Instagram folgen, gelten die
Datenschutzhinweise von Meta: privacycenter.instagram.com/policy

Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir auf dieser Website Schriftarten (u. a. „Raleway“ und „Inter“),
die lokal auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Beim Aufruf unserer Seiten wird
keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts), Adobe oder anderen Schriftarten-Anbietern
aufgebaut; es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt.

Verarbeitung von Bewerber- und Anmeldedaten

Wenn Sie sich bei uns für eine offene Stelle bewerben oder für einen Schul- bzw. Ausbildungsplatz anmelden,
verarbeiten wir die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung und
Abwicklung des jeweiligen Bewerbungs- oder Anmeldeverfahrens. Die nachfolgenden Informationen zur Datenverarbeitung
gelten unternehmensübergreifend für alle auf dieser Website vertretenen Unternehmen (VIDACTA Schulen GmbH, VIDACTA
International GmbH, VIDACTA Bildungsgruppe GmbH und VIDACTA Therapie GmbH, nachfolgend gemeinsam als „wir“ oder
„uns“ bezeichnet).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie —
soweit sich Ihre Bewerbung auf ein Beschäftigungsverhältnis richtet — § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Daten werden über
unsere eigenen Formularsysteme erhoben, auf unserem Server gespeichert und zur Bearbeitung in unserem
Kundenverwaltungssystem (HubSpot, EU-Hosting, siehe oben) verarbeitet.

Ihre Daten unterliegen streng dem Datenschutz und werden nicht ohne eine rechtliche Grundlage verarbeitet oder
gespeichert. Nach dem Abschluss des jeweiligen Verfahrens und nach Ablauf der gesetzlich zulässigen
Aufbewahrungsdauer (in der Regel bis zu 6 Monate zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche) werden Ihre Daten gelöscht
bzw. vernichtet, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten sämtliche in Ihren Unterlagen befindlichen
personenbezogenen Daten. Diese können beispielsweise aus Ihrem Anschreiben, Ihren Zeugnissen, Ihrem Lebenslauf,
speziellen Fragebögen sowie aus persönlichen Gesprächen oder Interviews hervorgehen. Die Verarbeitung erstreckt
sich zudem auf alle Daten bezüglich Ihrer Tätigkeiten und Qualifikationen, die von uns während des Verfahrens auf
zulässige Weise aus allgemein zugänglichen Datenquellen (wie etwa aus beruflichen sozialen Netzwerken) erhoben
werden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Beinhalten Ihre bei uns eingereichten
Unterlagen sogenannte „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben über
eine Schwerbehinderung oder Fotos, die die ethnische Herkunft erkennen lassen), so verarbeiten wir diese ebenfalls
im Rahmen des Prozesses. Da wir Bewerber und Interessenten vorrangig aufgrund ihrer Eignung und Qualifikation
auswählen möchten, bitten wir Sie jedoch darum, Angaben dieser sensiblen Art in Ihren Unterlagen nach Möglichkeit
nicht zu machen.

Einwilligung in eine längere Speicherung (Talentpool / Warteliste)

Sie haben die
Möglichkeit, freiwillig in eine längere Speicherung Ihrer Daten einzuwilligen (z. B. durch eine entsprechende
Checkbox im Formular). Wenn Sie uns diese Erlaubnis erteilen, dürfen die genannten Unternehmen Ihre Daten
(inklusive eventueller besonderer Kategorien personenbezogener Daten) auch über das Ende des aktuellen Verfahrens
hinaus speichern. Dies nutzen wir ausschließlich, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, wenn sich
eine geeignete Vakanz in einem unserer vier Unternehmen ergibt (Talentpool) oder ein Schul- bzw. Ausbildungsplatz
(Warteliste / Nachrückverfahren) frei wird, und wir das Verfahren mit Ihnen fortsetzen möchten.

Freiwilligkeit, Widerruf und Weitergabe an Dritte

Ihre Einwilligung in die längere
Speicherung Ihrer Daten erfolgt stets absolut freiwillig. Sie hat keinerlei positive oder negative Auswirkungen
auf das aktuell laufende Verfahren. Die Einwilligung kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass
Ihnen daraus Nachteile erwachsen. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten nach Abschluss des laufenden Verfahrens und Ablauf
der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt an unbeteiligte Dritte außerhalb der
genannten Unternehmensgruppe weitergegeben, es sei denn, Sie erteilen uns hierfür zu einem späteren Zeitpunkt eine
ausdrückliche und separate Einwilligung (z. B. für die Arbeitsvermittlung nach erfolgreichem
Ausbildungsabschluss).

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.

Stand: 16. Juli 2026