Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Organisationstalent mit Herz gesucht

⏱️ Zeit: 20 Std./Woche (flexibel)

Ihre neue Wirkungsstätte: Die Vidacta Schulen GmbH steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. In unseren Schulen begleiten wir unsere Teilnehmenden nicht nur mit Fachwissen, sondern mit echtem Engagement und Herz. Genau dafür brauchen wir Sie: Als gute Seele und organisatorischen Dreh- und Angelpunkt unseres Schulbetriebs!

So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:

• Das Gesicht der Schule: Sie sind die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste.

• Fäden zusammenhalten: Sie organisieren Kurse, Prüfungen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Daten & Dokumente: Sie pflegen unsere digitalen Verwaltungssysteme, erstellen Bescheinigungen sowie Zertifikate und übernehmen den anfallenden Schriftverkehr.

• Kommunikation: Ob am Telefon oder persönlich – Sie helfen bei Fragen kompetent weiter und koordinieren Termine.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.

• MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihr tägliches Handwerkszeug.

• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.

• Ihr Auftreten ist von Natur aus freundlich und serviceorientiert.

• Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sinnhaftigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Branche, die wirklich wichtig ist.

• Work-Life-Balance: Echte Flexibilität durch individuelle Absprache Ihrer Arbeitszeiten und -tage.

• Ankommen & Wohlfühlen: Ein strukturiertes Onboarding und ein herzliches Team, das Zusammenhalt großschreibt.

• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz an unserem gut erreichbaren Standort.

Klingt nach Ihrem neuen Job? Dann machen Sie es sich leicht: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (ein langes Anschreiben ist nicht zwingend nötig) per E-Mail an bewerbung@vidacta-gruppe.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!