Organisationstalent mit Herz gesucht
⏱️ Zeit: 20 Std./Woche (flexibel)
Ihre neue Wirkungsstätte: Die Vidacta Schulen GmbH steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. In unseren Schulen begleiten wir unsere Teilnehmenden nicht nur mit Fachwissen, sondern mit echtem Engagement und Herz. Genau dafür brauchen wir Sie: Als gute Seele und organisatorischen Dreh- und Angelpunkt unseres Schulbetriebs!
So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:
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Das Gesicht der Schule: Sie sind die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste.
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Fäden zusammenhalten: Sie organisieren Kurse, Prüfungen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
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Daten & Dokumente: Sie pflegen unsere digitalen Verwaltungssysteme, erstellen Bescheinigungen sowie Zertifikate und übernehmen den anfallenden Schriftverkehr.
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Kommunikation: Ob am Telefon oder persönlich – Sie helfen bei Fragen kompetent weiter und koordinieren Termine.
Das bringen Sie mit:
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Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
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MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihr tägliches Handwerkszeug.
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Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.
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Ihr Auftreten ist von Natur aus freundlich und serviceorientiert.
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Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen.
Darauf können Sie sich freuen:
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Sinnhaftigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Branche, die wirklich wichtig ist.
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Work-Life-Balance: Echte Flexibilität durch individuelle Absprache Ihrer Arbeitszeiten und -tage.
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Ankommen & Wohlfühlen: Ein strukturiertes Onboarding und ein herzliches Team, das Zusammenhalt großschreibt.
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Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz an unserem gut erreichbaren Standort.
Klingt nach Ihrem neuen Job? Dann machen Sie es sich leicht: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (ein langes Anschreiben ist nicht zwingend nötig) per E-Mail an bewerbung@vidacta-gruppe.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!