Organisationstalent mit Herz gesucht
Ihre neue Wirkungsstätte: Die VIDACTA Schulen GmbH steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. In unseren Schulen begleiten wir unsere Teilnehmenden nicht nur mit Fachwissen, sondern mit echtem Engagement und Herz. Genau dafür brauchen wir Sie: als gute Seele und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Schulbetriebs in Wesel. Weil wir die Stelle in Vollzeit besetzen, liegt das Schulbüro in einer Hand: Sie kennen jeden Vorgang und jeden Namen.
So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:
- Das Gesicht der Schule: Sie sind die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Gäste.
- Fäden zusammenhalten: Sie organisieren Kurse, Prüfungen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Daten & Dokumente: Sie pflegen unsere digitalen Verwaltungssysteme, erstellen Bescheinigungen sowie Zertifikate und übernehmen den anfallenden Schriftverkehr.
- Kommunikation: Ob am Telefon oder persönlich – Sie helfen bei Fragen kompetent weiter und koordinieren Termine.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
- MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihr tägliches Handwerkszeug.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal turbulent wird.
- Ihr Auftreten ist von Natur aus freundlich und serviceorientiert.
- Ein Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrungen im Bildungs- oder Gesundheitswesen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sinnhaftigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Branche, die wirklich wichtig ist.
- Work-Life-Balance: Ihre Arbeitszeiten stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
- Ankommen & Wohlfühlen: Ein strukturiertes Onboarding und ein herzliches Team, das Zusammenhalt großschreibt.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz an unserem gut erreichbaren Standort in Wesel.
Klingt nach Ihrem neuen Job? Dann machen Sie es sich leicht: Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf (ein langes Anschreiben ist nicht zwingend nötig) per E-Mail an bewerbung@vidacta-gruppe.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!